使用频道进行团队沟通

使用 Odoo Discuss 应用中的频道来组织个别团队、部门、项目或任何其他需要定期沟通的群体之间的讨论。通过频道,员工可以在 Odoo 数据库中的专用空间内就特定主题、更新和与组织相关的最新发展进行沟通。

公共和私有频道

一个 公共 频道可以被所有人看到,而一个 私有 频道只对被邀请的用户可见。要创建一个新的频道,导航到 讨论 应用程序,然后点击左侧菜单中 Channels 标题旁边的 ➕ (加号) 图标。在输入频道名称后,将出现两个可选择的选项:第一个选项是带有井号 (#) 的频道,表示它是一个公共频道;第二个选项是带有锁图标 (🔒) 的频道,表示它是一个私有频道。选择最适合通信需求的频道类型。

在Odoo Discuss中查看讨论边栏和创建频道的视图。

小技巧

当许多员工需要访问信息(例如公司公告)时,最好使用公共频道,而当信息应该限制在特定群体(例如特定部门)时,可以使用私人频道。

配置选项

频道的 群组名称, 描述隐私 设置可以通过点击频道的设置来修改,设置由左侧边栏菜单中频道名称旁边的 ⚙️ (齿轮) 图标表示。

在Odoo Discuss中查看频道设置表单的视图。

隐私和成员选项卡

更改 谁可以关注组的活动? 控制哪些组可以访问该频道。

注解

允许 Everyone 关注一个私有频道,让其他用户可以查看和加入它,就像公共频道一样。

当选择 仅邀请的人 时,在 成员 选项卡中指定应邀请的成员。也可以从 讨论 应用的主仪表板中进行邀请,方法是选择频道,在仪表板右上角点击 添加用户 图标,最后在添加完所有用户后点击 邀请到频道

在Odoo讨论中,查看邀请成员的选项。

当选择了 选定的用户组 选项时,它会显示出添加 授权组 的能力,以及 自动订阅组自动订阅部门 的选项。

选择 自动订阅组 选项会自动将该特定用户组的用户添加为关注者。换句话说,虽然 授权组 限制了哪些用户可以访问频道, 自动订阅组 会自动将用户添加为成员,只要他们属于特定的用户组。 自动订阅部门 也是如此。

查找频道

点击左侧边栏上的设置 ⚙️ (齿轮) 图标,位于 CHANNELS 可折叠菜单项的右侧。这样做将导致一个马赛克视图,其中包含所有可用的公共频道。用户可以通过点击频道框中出现的 JOINLEAVE 按钮来加入或离开频道。

还可以应用过滤条件并保存以供以后使用。 搜索… 功能可以使用下划线字符 [ _ ] 进行通配符搜索,并且可以使用 收藏夹 ‣ 保存当前搜索 下拉菜单保存特定的搜索。

在Odoo Discuss中通过筛选器搜索频道的视图

Linking channel in chatter

Channels can be linked in the chatter (log note) of a record in Odoo. To do so, simply type: # and the channel name. Click or press enter on the channel name. Upon logging the note a link to the channel will appear. After clicking on the link a chat window with the channel conversation will pop up in the lower right corner of the screen.

Users are able to contribute to this group channel (either public or member based) by typing messages in window and pressing enter.

Channel linked in chatter with the channel open on the lower right quadrant.

另请参阅