检查

有两种处理Odoo中通过支票收到的付款的方法,一种是使用 outstanding accounts,另一种是通过 bypassing the reconciliation process 来绕过对账过程。

推荐使用未结账户,因为这样可以确保您的银行账户余额准确无误,考虑到尚未兑现的支票。

注解

无论使用哪种方法,最终在您的会计中产生的数据都是相同的。但是,如果您有未兑现的支票, 未兑现账户 方法会将这些支票报告在 未兑现收据 账户中。然而,无论是否已经对账,资金都会出现在您的银行账户中,因为银行的价值是在银行对账单的时刻反映的。

另请参阅

方法1:未结账户

当您收到支票时,您需要在发票上通过支票方式 记录付款 。然后,当您的银行账户收到支票金额时,您需要对付款和对账单进行核对,将金额从 未收款 账户移动到 银行 账户。

小技巧

如果您想快速识别此类付款,可以创建一个名为 Checks 的新付款方式。要这样做,请转到 会计‣ 配置 ‣ 日志 ‣ 银行 ,点击 收款 选项卡,然后点击 添加一行 。在 付款方式 中选择 手动 ,输入 Checks 作为名称,然后点击 保存

方法2:对账绕过

当您收到支票时,您需要在相关发票上 记录付款 。然后,金额将从 应收账款 转移到 银行 账户,绕过对账并仅创建 一笔日记账

要这样做,您 必须 按照以下设置。转到 会计 ‣ 配置 ‣ 日记账 ‣ 银行 。点击 收款 选项卡,然后点击 添加一行 ,选择 手动 作为 付款方式 ,并输入 支票 作为 名称 。点击切换菜单按钮,勾选 未决收款账户 ,在 未决收款账户 列中,设置 支票 付款方式的 银行 账户。

通过使用银行账户绕过未收款账户。

付款登记

注解

默认情况下,有两种方式可以注册支票付款:

  • 手册:适用于单个检查;

  • 批量:一次性进行多个检查。

本文档重点介绍 单张支票 支付。有关 批量存款 ,请参阅: 批量支付文档

一旦您收到客户支票,请转到相关发票 (会计 ‣ 客户 ‣ 发票),然后点击 登记付款。填写付款信息:

  • 账户: 银行;

  • 付款方式: 手动 (或 支票 如果您已创建了特定的付款方式);

  • 备注: 输入支票号码;

  • 点击 创建付款

检查付款信息

生成的账目分录根据所选择的付款登记方法而异。

日记账目录入

未结账户

一旦您记录付款,发票将被标记为 In Payment 。此操作会生成以下 账目分录

账户

对账单匹配

借方

贷方

应收账款

100.00

未付款收据

100.00

然后,一旦您收到银行对账单,将该对账单与 未收款项 账户的支票进行匹配。这将产生以下 日记账分录

账户

对账单匹配

借方

贷方

未付款收据

X

100.00

银行

100.00

如果您使用此方法来管理收到的支票,则可以在 未兑现收据 账户中获取未兑现的支票列表(例如,从总账中访问)。

对账绕过

当您记录支票时,发票会立即标记为 已支付

通过这种方法,您可以绕过使用 未结账户 ,在您的账簿中只获得一个记账凭证,并绕过对账:

账户

对账单匹配

借方

贷方

应收账款

X

100.00

银行

100.00