检查

在 Odoo 中处理通过支票收到的付款有两种方式,一种是使用 未结科目,另一种是 绕过对账流程

建议使用未结账户,因为通过考虑尚未兑现的支票,您的银行账户余额将保持准确。

注解

两种方法在流程结束时都会在您的会计中生成相同的数据。但是,如果您有尚未兑现的支票,未结清账户 方法会将这些支票记录在 未结清收款 账户中。然而,无论是否进行对账,资金都会出现在您的银行账户中,因为银行价值是在银行对账单生成时反映的。

方法 1:未结账户

当你收到一张支票时,你可以在发票上通过支票 记录一笔付款。然后,当你的银行账户收到该支票的金额时,你将付款与对账单进行核对,将金额从 未处理收款 账户转移到 银行 账户。

小技巧

您可以创建一个名为“支票”的新付款方式,以便快速识别此类付款。操作方法如下:进入 会计 ‣ 配置 ‣ 日记账 ‣ 银行,点击 收款 标签页,然后点击 添加一行。在 付款方式 中选择 手动,并将名称设为 Checks

方法 2:对账绕过

当你收到一张支票时,你可以在相关发票上 记录一笔付款。然后该金额会从 应收账款 账户直接转移到 银行 账户,跳过对账流程,仅生成 一条会计分录

To do so, you must follow the following setup. Go to Accounting ‣ Configuration ‣ Journals ‣ Bank. Click the Incoming Payments tab and then Add a line, select Manual as Payment Method, and enter Checks as Name. Click the toggle menu button, tick Outstanding Receipts accounts, and in the Outstanding Receipts accounts column, and set the Bank account for the Checks payment method.

通过银行账户绕过未结收据账户。

付款登记

注解

默认情况下,可以通过两种方式登记支票支付:

  • 手动: 用于单张支票;

  • 批次:一次性处理多张支票。

本文档专注于 单张支票 支付。有关 批量存款,请参阅 批量支付文档

一旦收到客户支票,请前往相关发票(会计 ‣ 客户 ‣ 发票),然后点击 登记付款。填写付款信息:

  • 日记账:银行;

  • 付款方式: :guilabel:`手动付款`(或 支票,如果你已创建了特定的付款方式);

  • 备注: 输入支票号码;

  • 点击 创建付款

检查付款信息

根据所选择的付款登记方式,生成的会计分录会有所不同。

分录日记账

待处理账户

发票在您记录付款后立即标记为:在付款中。此操作将生成以下 会计分录

账户

对账单匹配

借方

信用

应收款

100.00

未结收款

100.00

然后,一旦收到银行对账单,将该对账单与 未到账收款 科目的支票进行核对。这将生成以下 会计分录

账户

对账单匹配

借方

信用

未结收款

X

100.00

银行

100.00

如果您使用此方法来管理收到的支票,您可以在**未兑现收款**账户中查看尚未兑现的支票列表(例如,可以从总账中访问该账户)。

对账绕过

发票在您记录支票后立即标记为:已支付

采用这种方法,您可以绕过**未结账户**的使用,从而在您的账簿中只生成一条会计分录,并跳过对账过程:

账户

对账单匹配

借方

信用

应收款

X

100.00

银行

100.00