资产管理基本概念
资产分类设置
每一个资产属于一个分类，资产会从分类上继承折旧相关设置
说明；
基本设置
Journal | 账簿 |
Asset Account | 资产科目 |
Depreciation Account | 折旧科目 |
Depr. Expense Account | 折旧费用科目 |
Depreciation Dates 相关设置
Time Method |
|
Number of Depreciations | 折旧的次数 |
Period Length | 12 |
Depreciation Method 相关设置
Computation Method |
|
Degressive factor | 递减因子 |
Prorata Temporis | 按时间比例分摊。如果勾选，从采购当月开始计算折旧，在当月和最后一期按时间比例分摊折旧费用；否则从采购当年的1月1日开始计算折旧。 |
Skip Draft State | 调过草稿状态 |
资产设置
资产的折旧相关参数可以从资产分类集成，也可以在资产设置里面进行改写
说明；
Asset Name | 资产名称 |
Asset category | 资产分类 |
Reference | 参考，默认是发票号码 |
Parent Asset | 父级资产 |
Purchase Date | 采购日期 |
General 页卡
Gross Value | 净现值 扣除掉已经折旧掉的部分价值 |
Salvage Value | 残值 残值 |
Residual Value | 剩余价值 自动计算剩余价值-还需要折旧掉 的部分 |
Computation Method | 计算方法 Linear 线性折旧 |
Time Method | 时间方法 Number of Depreciations 折旧次数 |
Prorata Temporis | 勾选此选项 |
Number of Depreciations | 折旧次数 25 |
Number of Months in a Period | 期间里 1 的月数 |
Depreciations Borad页卡 显示折旧计算表
操作说明
现有资产导入
导出现有的资产，格式如下
资产编号 | 资产名称 | 资产分类 | 净现值 | 残值 | 折旧截止日期 | 所剩折旧次数 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
录入资产，资产设置如下
Gross Value 净现值 | 录入资料里面的净现值 |
Salvage Value 残值 | 录入资料里面残值 |
Residual Value 剩余价值 | 自动计算剩余价值-还需要折旧掉 的部分 |
Computation Method 计算方法 | 选择Linear 线性折旧 |
Time Method 时间方法 | 选择Number of Depreciations折 旧次数 |
Prorata Temporis | 勾选此选项 |
Number of Depreciations 折旧次数 | 录入资料里面的所剩折旧次数 |
Number of Months in a Period 期间 里的月数 | 输入1，按月计算折旧 |
新资产的获取
设置资产分类
建立费用journals
注意
Journal type选择 purchase
如果有默认的debit account和credit account，指定之
设置相关的科目Account
需要建立的科目为
1. 固定资产科目
2. 累计折旧科目
3. 折旧费用科目
例如
建立资产分类
资产采购
如正常的采购流程
资产确认
在供应商发票确认时，选择正确的资产类别 和 会计科目
验证发票之后，系统自动创建资产
按照资产管理规定，为新取得的资产进行验收和编号 经过验收的资产，将资产编号录入到资产名称里面， 同时修改资产的相关参数
然后，确认资产，系统开始计算折旧
折旧操作
打开相应的资产，切换到折旧板
点击 "齿轮" 按钮 已经产生的折旧记录，可以通过history查看
批量折旧
在accounting菜单， 导航至 recurring entries.
选择compute assets. 在弹窗选择当月会计期间
点击按钮 compute
查看资产列表
可以从Asset Hierarchy查看资产列表，显示毛值和剩余价值，以及折旧状态
其他
按照中国的习惯，从采购资产的下一月开始计算折旧 修改代码，从采购下一月开始计算折旧
